Freelance life admin
フリーランスの期限管理
契約・請求・更新を忘れない方法
仕事の期限は納期だけではありません。請求、入金確認、契約更新、確定申告の準備、仕事道具の更新まで、「忘れると困る日」をひとつの流れとして整理する方法をまとめました。
毎月確認するもの
- 請求書の発行予定日
- 取引先ごとの入金予定日と入金確認日
- 経費・領収書を整理する日
- 仕事用サービスの月次更新日
契約ごとに確認するもの
- 業務委託契約の終了日・自動更新日
- 更新や解約を申し出る期限
- 成果物や検収の予定日
- ドメイン、サーバー、ソフトウェアの更新日
年間で準備するもの
- 確定申告に向けて資料を集め始める時期
- 保険や働き方を見直す時期
- パスポートや本人確認書類の期限
- 機材の保証期限と買い替え検討時期
期限を1か所に集める
契約書、メール、請求ツール、カレンダーに情報が分散すると、確認する場所そのものを忘れます。まずは項目名、期限、準備開始日、確認先だけを同じ一覧にまとめます。契約書や本人確認書類の中身まで転記する必要はありません。
週1回、10分だけ見直す
毎週同じ曜日に、今後30日以内の期限と未確認の入金だけを見ます。新しい契約やサービスを追加した日は、その場で更新日と解約期限も登録します。確認対象を絞ることで、管理の負担を増やさずに抜け漏れを減らせます。
仕事と生活を分断しすぎない
フリーランスは、仕事の契約と個人の保険、車、家族の手続きが同じ生活の中で動きます。仕事用と個人用の分類は保ちながら、次に対応すべき期限は一緒に確認できる状態が実用的です。
暮らしと仕事の更新期限チェックリストも、最初の棚卸しに使えます。
Early Access
期限管理を、使うほどラクに。
LIFEBOXは、暮らしとフリーランスの期限をまとめ、必要な時期より前に知らせるPersonal Life OSを検証しています。
月980円への意向を回答する 現在は製品提供前の検証段階です。登録時に契約書や個人書類は収集しません。